Presiden Prabowo Subianto dijadwalkan tiba di Akademi Militer (Akmil) Magelang, Jawa Tengah, pada Kamis, 27 Februari 2025, menggunakan helikopter. Ia akan menginap semalam di fasilitas glamping yang telah disiapkan.
Pada hari berikutnya, Jumat, 28 Februari 2025, Prabowo akan memberikan pengarahan kepada 493 kepala daerah yang mengikuti retret. Acara ini merupakan bagian dari program retret kepala daerah yang diselenggarakan oleh pemerintah.
Untuk menyambut kedatangan Presiden Prabowo, Komandan Komando Resor Militer 072/Pamungkas, Brigjen TNI Bambang Sujarwo, menyatakan bahwa tim gabungan telah menyiapkan sekitar 3.300 personel untuk mendukung kelancaran acara. Persiapan tersebut meliputi pengamanan dan koordinasi jalur darat dan udara yang telah disiapkan dengan baik.
Brigjen TNI Bambang Sujarwo menjelaskan bahwa Prabowo akan menggunakan helikopter untuk menuju Akmil setelah mendarat di Bandara Adisutjipto, Daerah Istimewa Yogyakarta. Helikopter tersebut direncanakan mendarat langsung di Akmil, sesuai dengan rencana yang telah disusun.
Meskipun demikian, perjalanan udara ini masih bergantung pada kondisi cuaca yang memungkinkan, dan pihaknya masih menunggu perintah akhir dari Istana Kepresidenan.
Sebelumnya, pada 18 Februari 2025, Kapolres Magelang Kota AKBP Anita Indah Setyaningrum juga menyebutkan bahwa selain Prabowo, Presiden ke-6 Susilo Bambang Yudhoyono (SBY) juga dijadwalkan untuk memberikan pengarahan dalam acara yang sama.
